چاپ

کرمان رصد - کرمان- مدیر مرکز اسناد و کتابخانه ملی منطقه جنوب شرق کشور گفت : حفظ اسناد ملی، حفظ داشته های یک ملت است.
به گزارش روز دوشنبه اداره اطلاع رسانی و روابط عمومی آموزش و پرورش استان کرمان، معصومه رفیعی پور در جمع فرهنگیان کرمان افزود: اگر اطلاعات گذشته را حذف کنیم جهان رنگ دیگری برای ما پیدا خواهد کرد.
وی با بیان اینکه اسناد ملی به عنوان مدارک معتبر می‌ توانند خلاء حافظه تاریخی یک ملت را پوشش دهند افزود : تمام اوراق، مراسلات، دفاتر و کلیشه ها و حتی نوارهای ضبط صوت که در دستگاه‌ های دولتی تولید می‌ شود یا به دستگاه‌ های دولتی می‌ رسد اسناد ارزشمندی است که به طور قطع باید نگهداری شود.
مدیر مرکز اسناد و کتابخانه ملی منطقه جنوب شرق کشور، تصریح کرد: وزارتخانه ها و موسسات دولتی وابسته به دولت مکلف هستند همه اسناد و پرونده های راکدی را که احتیاجی به آنان ندارند، طبق جداول زمانی به سازمان اسناد ملی منتقل کنند.
وی با بیان اینکه بایگانی های دستگاه ‌های مختلف باید بر اساس اصول و روش های یکپارچه ای که شورای سازمان بر اساس وظایف خود تهیه کرده فعالیت کنند، اظهار داشت: اداره کل آموزش و پرورش استان کرمان در این زمینه پیشقدم بوده است.
مدیر مرکز اسناد و کتابخانه های ملی منطقه جنوب شرق کشور افزود: جداسازی پرونده های جاری از راکد و طبقه بندی آنها از وظایف اصلی دستگاه های اجرایی است.
رفیعی پور با بیان اینکه بایگانی و دبیرخانه نقش اصلی را در دستگاه اجرایی بر عهده دارند، خاطرنشان کرد: تنظیم و حفظ اسناد با اصول و روش های صحیح و متناسب بایگانی موجب می شود از زوال تدریجی جلوگیری شود و اگر اسناد دارای ارزش های اداری به سهولت و بموقع در اختیار قرار بگیرند لذا مسئولان می توانند تصمیم بهتری را اتخاذ کنند.
وی گفت : با همکاری اداره کل آموزش و پرورش استان کرمان بیش از 30 میلیون برگ اسناد اداری مورد ارزشیابی قرار گرفت که از این تعداد 525 هزار برگه ارزشمند و تاریخی به آرشیو اسناد ملی کشور منتقل شده است.
مدیرکل آموزش و پرورش استان کرمان نیز گفت: با اصلاح فرآیندها و روش های بایگانی، بیش از پنج هزار مترمربع از فضاهای بایگانی این اداره کل آزاد سازی می شود.
احمد اسکندری نسب افزود: اسناد ملی هویت تاریخی و چراغ راه کارشناسان برای برنامه‌ ریزی‌ های بهتر در آینده است.
مدیرکل آموزش و پرورش استان کرمان توجه به اهمیت اسناد اداری و ملی و استفاده از نیروهای تخصصی در حوزه ‌های دبیرخانه و بایگانی را بسیار مهم عنوان و بر این امر تاکید کرد.
3029/ 5054